提交前最后一次检查
格式退回不给第二次机会。用清单逐项勾，不靠记性。
字段一致性
项目名称、赛道、成员顺序、指导教师单位，在申报书、系统、PPT、展板上逐字对齐。同一项目出现两个名字，是最常见也最不值得的扣分点。
匿名与格式
正文、页眉页脚、文件属性、图片里的水印，都要查一遍是否残留姓名与校名。匿名要求以当年通知为准，有的赛事只要求正文匿名，有的连文件名都有规定。
文件本身
按通知给定的命名格式重命名；确认 PDF 可打开、字体嵌入、图表不糊；压缩包能解压；附件顺序与清单一致。提交前用另一台设备打开一次，避免本机装了特殊字体看不出来。
时间与回执
截止时间精确到分钟，注意是提交还是送达。提前 24 小时提交一版，留出格式退回的窗口，并保存回执或截图。系统临近截止容易拥挤，不要在最后一小时上传大文件。
规则里的小字
再看一遍组队人数上限、AI 工具与生成内容标注、原创声明、是否需要纸质件。这些条款每年会变，去年的经验不作数，以当年官方通知为准。
以下为编辑部依据校内通知、公开报道与赛事规则整理的通用方法，不构成个人经验背书；具体规则以当年官方文件为准。